پنج نکته ی ساده و فوری در مدیریت زمان برای دانش آموزان بزرگسال

دانش آموزان بزرگسال افرادی پر مشغله هستند. زمانیکه کاری تمام وقت دارید، خانواده تان را اداره می کنید، در گروه های اجتماعی عضو هستید، به مدرسه می روید و شاید در کنار اینها سرگرمی یا ورزشی را دنبال می کنید تصدیق خواهید کرد که 15 دقیقه صرفه جویی در زمانتان تاثیر زیادی در زندگیتان خواهد داشت.

5 نکته ی مدیریت زمان که در زیر توضیح داده شده کارهای ساده ای هستند که رعایت آنها بسرعت می تواند به شما کمک کند تا دقایقی ارزشمند در طول روزتان صرفه جویی کنید.

1. موبایلها و وسایل ارتباطیتان را در حالت سایلنت بگذارید

فن آوری بسیار جذاب است. برای بیشتر انسانهای عادی این جذابیت فریبنده است. اما صداهای کوتاه و ویبره هایی که خبر از رسیدن پیام یا ایمیلی می دهند و زنگهای گاه و بیگاه ما را برده های موبایلهایمان می سازند. پس سعی کنید ساعتی یکبار به موبایلها و وسایل ارتباطیتان پاسخ دهید.

برای زمانیکه قصد مطالعه دارید موبایلتان را سایلنت کنید و بدون وقفه روی درس خواندن متمرکز شوید. این روش بسرعت زمان زیادی را برای مطالعه در اختیار شما قرار می دهد.

2. پیش از هرکاری در سپیده دم برنامه ی روزانه تان را مرور کنید

روزتان را با مرور برنامه ی روزانه آغاز کنید تا بدانید دقیقاً زمانتان چگونه تقسیم بندی شده و چه زمانی در روز را می توانید به 15 دقیقه تکلیف درسی و یا تحقیقی کوچک اختصاص دهید. وقتی زمانتان را مدیریت می کنید وقت بیشتری خواهید داشت چون وقتتان تلف نخواهد شد. پس دفترچه یادداشتی همراه داشته باشید.

چند بار شده که قرارتان را فراموش کرده اید یا بدلیل چک نکردن صبحگاهی تقویمتان مناسبتی را از یاد برده اید؟ این برای هرکس اتفاق می افتد. زمانیکه دفترچه یادداشت یا تلفن هوشمندتان را در آغاز صبح چک کنید مطمئن خواهید شد با صرف کمتر از یک دقیقه قرارهایتان را فراموش نخواهید کرد و تازه لباس مناسب آن قرارتان را هم کنار خواهید گذاشت!

3. زمان ملاقاتها، نگرانیها و دیگر حواس پرتیهایتان را مدیریت کنید

زمانیکه برنامه ریزی کاملی داشته باشید نگرانی در مورد انجام شدن یا نشدن کارها، فراموش کردن قرارها و کسانی که به شما نیاز دارند آسان خواهد بود. فرض کنید پیش از اینکه خانه را برای کار ترک کنید شاهد دعوایی بین اعضای خانواده باشید. برای مدیریت این مشکلات که زمان شما را می گیرند باید بیاموزید تنها زمانی خاص در طول روز را به حل مشکلات اختصاص دهید. این حرف بنظر زیاده روی می آید اما همین کار وقت شما در طول روز را بیشتر خواهد کرد.

زمانیکه در حال مطالعه با مشکل یا دل مشغولی خاصی مواجه می شوید آن دلمشغولی را مثلاً به زمان ناهار خوردن منتقل کنید. یا اگر کسی دوست دارد با شما ملاقاتی داشته باشد میتوانید مثلاً به او بگویید: “دوست دارم با شما ملاقاتی داشته باشم اما کاش ساعت دو باهم ملاقاتی داشته باشیم چون در آن ساعت وقتم آزادتر است”

4.ایمیلها و نامه نگاریهایتان را بلافاصله انجام دهید

ایمیلها و نامه هایی که نیاز به  اقدامتان دارند را سریعاً پاسخ دهید. ذخیره کردن آنها در فولدر برای اینکه بعداً سراغ آنها بروید تنها وقتتان را تلف می کند. بویژه نامه های تجاری را بدون کار اضافه بلافاصله پاسخ دهید تا وقت بیشتری برای کارهای دیگرتان داشته باشید. با این کار بجز وقت نامه های باز نکرده ی کمتر و رومیزی خالی تری خواهید داشت و مدیریت زمانتان را در دستان خود خواهید داشت.

5. ملاقاتهایتان را سر وقت آغاز کرده و پایان دهید

وقتی وقت شناس باشید وقت نشناسی دیگران و طول کشیدن قرارتان بیش از هرچیز شما را خشمگین خواهد نمود. اگر از برنامه تان عقب هستید سعی کنید ملاقاتتان سر وقت آغاز شود، روی موضوع ملاقات تمرکز کنید و در زمانی که از پیش قرار بوده ملاقات را خاتمه دهید. بهتر است ملاقاتهایتان بیش از یک ساعت نباشند. ملاقاتهای کاری در زمینه ی تلف کردن وقت سوء شهرت دارند بویژه زمانی که شرکت کنندگان به جای تمرکز بر موضوع ملاقات، حرفهای شخصی و بی ارتباط به موضوع جلسه می زنند. نگذارید کسی زمان جلسه تان را هدر دهد.

منبع: About